隨著改革開放進(jìn)程的不斷推進(jìn)，全球政治、經(jīng)濟(jì)的交流與合作越來越頻繁，各種形式的會(huì)議和活動(dòng)成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。如何有效的策劃、組織和執(zhí)行會(huì)議和活動(dòng)成為政府、企業(yè)及各行業(yè)都必須面對(duì)的課題。活動(dòng)策劃方案的組成要素：

　1、背景；

　2、目的；

　3、主題；

  4、內(nèi)容；

　5、資源。

　　如果我們將策劃簡(jiǎn)單比喻成是天使的時(shí)裝，那么，接下來與之相對(duì)應(yīng)執(zhí)行如同是普通人的衣裳。天使的時(shí)裝再美麗，那只是產(chǎn)生在虛幻的世界中，無法普及；而普通人的衣服畢竟需要更多落地踏實(shí)的人穿到身上，而不是天使。普通凡人不可能將天使的時(shí)裝穿著到處游逛，那樣會(huì)顯得是如此的不合時(shí)宜和不相匹配。

　　就象許多策劃人在策劃時(shí)喜歡采取大手筆、大運(yùn)作的策劃一樣，他們一出手就可能要搞得仿佛有“驚天地、泣鬼神”。策劃的創(chuàng)意非常好，策劃方案也寫得相當(dāng)誘人，使聽者聽了熱血沸騰，而真正的執(zhí)行人員去做時(shí)，卻傻眼了——根本無法執(zhí)行或不知如何執(zhí)行。

　　著名營(yíng)銷專家譚小芳老師表示，如果將策劃案實(shí)施執(zhí)行到企業(yè)的營(yíng)銷或管理活動(dòng)中時(shí)，就會(huì)漏洞百出，這些大策劃執(zhí)行時(shí)就會(huì)使執(zhí)行人員顯得力不從心；或者是策劃案中所提出的活動(dòng)與措施成本過高，花費(fèi)太大，如果執(zhí)行有可能得不償失。譚老師在實(shí)踐中總結(jié)了活動(dòng)策劃的分類有以下幾種：

　　1、營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　指其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國(guó)南方汽車展、2002國(guó)慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國(guó)明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度，但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。

　　2、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動(dòng)、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重報(bào)紙形象的傳播，LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁)、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。

　　3、混合型活動(dòng)策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營(yíng)銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國(guó)酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購(gòu)買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格，而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來越倚重營(yíng)銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃，這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場(chǎng)。

一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在第一時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。